Porządek to gwarancja udanej pracy. Jeśli wokół Ciebie będzie panował chaos, to nie będzie można się skoncentrować na pracy.
Trzymaj na biurku tylko te rzeczy, których aktualnie używasz
Porządek w biurze należy zacząć od swojego biurka. Nie ma potrzeby trzymania na biurku sterty dokumentów, które aktualnie nie są sprawdzane. Na biurku powinien być tylko laptop, długopisy, zeszyty. Słowem wszystko to, co jest Ci niezbędne do pracy. Może też się znajdować kalkulator, czy notes. Dzięki tak dobrze zorganizowanemu porządkowi na biurku nie będziesz tracić czasu na szukanie potrzebnych rzeczy. Przestaniesz się także denerwować, że nie możesz czegoś znaleźć.
Kup odpowiednie meble do biura
Bardzo ważne są także meble. By zachować porządek w biurze, przydadzą się różnego rodzaju regały, do których możemy pochować nasze dokumenty. Biurko jest bardzo ważnym elementem wyposażenia. Musi być ono dostosowane do naszych potrzeb. Powinno mieć wystarczający blat, tak aby wszystko mogło się na nim zmieścić. Dobrze jest też, by posiadało, chociaż dwie podręczne szuflady, do których można schować swoje osobiste, jak i pracownicze rzeczy. Nie można także zapomnieć o podstawowych meblach i akcesoriach meblowych jak wieszak na kurtki, czy szafa na zimowe rzeczy. Dzięki temu, że będziemy mieć odpowiednie miejsce na schowanie naszych okryć, nie będą nam przeszkadzały w trakcie pracy. Będzie też to wyglądało estetycznie, szczególnie jeśli do naszego biura przychodzą klienci, to dla nich również należy zagospodarować takie miejsce.
Teczki i segregatory
Nie można zapomnieć o teczkach i segregatorach, w których będzie można trzymać poukładane dokumenty. Dobrze jest, gdy takie teczki, czy segregatory mają z boku miejsce na zapisanie daty, czy numeru. Wtedy będziemy mogli w szybki sposób znaleźć interesujący nas segregator. Można także podzielić teczki na kolory i poukładać na oddzielnych półkach na przykład niebieskie, a na innych różowe. Wszystko zależy od naszej organizacji pracy i jakie mamy wyznaczone standardy w pracy.
Digitalizuj
Obecnie na rynku dużo firm prowadzi dokumentację w folderach, które znajdują się w komputerach na różnych dyskach. Jest to dobre zabezpieczenie naszych dokumentów. Jednak trzeba pamiętać, by dobrze zabezpieczyć te foldery. Nikt z zewnątrz nie może mieć do nich dostępu. Należy także pamiętać, by zrobić kopie takich folderów i porozsyłać na różne dyski. W razie jakiegoś hakerskiego ataku lub awarii komputera będziemy mieć zapasową kopię dokumentów.Dlatego by zachować porządek w biurze, trzeba dobrze zorganizować swoje miejsce pracy. Nie potrzebne dokumenty nie powinny leżeć cały czas w miejscu dostępnym dla wszystkich. Grozi to nie tylko pomyleniem teczek, ale także na przykład zalaniem bądź kradzieżą. W trosce o bezpieczeństwo naszych dokumentów, które znajdują się w naszym biurze, to należy po skończonej pracy zamknąć najlepiej na klucz wszystkie szafki oraz sam pokój, w którym mieści się biuro.
