W każdej firmie potrzebne są artykuły biurowe, które będą wykorzystywane zarówno przez pracowników, jak i właścicieli przedsiębiorstwa. Stałe używanie komputerów powoduje, że dokumenty w formie papierowej są przekazywane dużo rzadziej niż dawniej. Nie oznacza to jednak, że można zupełnie zrezygnować z papieru. Wręcz przeciwnie, może być to element podkreślający solidność biura, a także powodujący zwiększenie efektywności pracy.
Papierowe dokumenty
Obecnie większość korespondencji jest prowadzona w formie elektronicznej, nawet z bankami lub urzędami państwowymi. W wielu przypadkach zastosowanie papieru jest jednak wygodniejsze w biurze, szczególnie jeśli zatrudnione są osoby przyzwyczajone do tradycyjnego sposobu pracy. Dlatego firma musi posiadać artykuły biurowe, takie jak kartki i koperty. Kartki w różnych formatach i kolorach będą przydatne w codziennej organizacji pracy, na przykład, do prezentacji wstępnych w wersji dokumentów albo do wykonywania kopii pism nadesłanych przez kontrahentów. Korzystając z papierowych dokumentów, można też podkreślić prestiż firmy lub przekazać korespondencję związaną ze świętami i innymi ważnymi wydarzeniami w ciągu roku.
Notesy i kalendarze
Pracownicy biura na co dzień muszą notować ważne informacje z punktu widzenia prowadzonych projektów lub rozmów z klientami. Wiele osób robi to w formie cyfrowej, na przykład, w komputerze lub telefonie. Nie da się jednak ukryć, że człowiek inaczej traktuje informacje zebrane w sposób elektroniczny niż przekaz zapisany ręcznie na kartce papieru. Z tego względu biuro musi być wyposażone w artykuły biurowe w postaci różnego typu notesów i kalendarzy. Podstawową korzyścią z wykorzystania tych przedmiotów to możliwość szybkiego zanotowania komentarzy lub opinii w taki sposób, aby były one nierozerwalnie związane w danym dniem, projektem lub stanowiskiem pracy. Odpowiedni notes lub kalendarz umieszczony na biurku pracownika może mu przypomnieć o czekających go zadaniach, a jednocześnie nie musi być widoczny dla klienta odwiedzającego biuro.
Efektywność pracy
Wymienione artykuły biurowe należą do najprostszych, jakie można zakupić do biura. Mimo wszystko pozwalają na podwyższenie jakości organizacji pracy, co jest związane bezpośrednio ze zwiększeniem efektywności. Ponadto różnego typu kartki i długopisy, szczególnie w różnych kolorach, ocieplają wnętrze i mogą poprawić samopoczucie pracowników. Nikt nie lubi ciągle pracować w sterylnych warunkach, dlatego nowoczesne artykuły biurowe są koniecznością, niezależnie od rozmiaru firmy i charakteru prowadzonej działalności.
